Politique de Confidentialité
En vertu des services professionnels rendus, Boyd Commercial
Warehousing Ltd. reconnaît que dans le cours normal
de ses activités, les individus ainsi que ses clients
sont en droit de s’attendre à la protection de
leurs renseignements personnels, à la sécurité
et à la confidentialité. Cet énoncé
entend établir notre engagement à respecter
la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels
ainsi que les besoins de nos clients.
Du fait que cette Loi est récente et en évolution
constante, nous avons l’intention de suivre de près
les modifications apportées par les autorités
au fil du temps.
Le but de cet énoncé de confidentialité
est d’informer notre client quant à la nature
des informations personnelles ou les données d’entreprises
recueillies, utilisées ou divulguées par Boyd
vehicle storage Ltd. (ci-après Boyd).
Quels sont les renseignements personnels ou se rapportant
aux entreprises que Boyd recueille, reteint ou divulgue?
Tout renseignement reçu concernant une personne identifiable
ou une entreprise au cours d’une communication écrite,
d’une conversation téléphonique, d’une
messagerie vocale ou d’un courrier électronique,
se rapportant à un contrat actuel avec ses clients
ou ses fournisseurs ou un contrat en cours de négociation.
Les renseignements, concernant un individu (client ou concessionnaire),
pourraient être personnels, tels que le nom, le lieu
de résidence, l’adresse postale et de facturation,
le numéro de téléphone et de télécopie,
les adresses de courrier électronique, les antécédents
tels que les informations financières et les renseignements
concernant le crédit ainsi que les informations personnelles
ayant rapport avec une participation en entreprise et les
cotes de sécurité.
Pour ce qui concerne les entreprises clientes, nos dossiers
peuvent contenir la raison sociale de ses fournisseurs, l’adresse,
le numéro de téléphone et de télécopie,
les adresses de courrier électronique, les renseignements
pour prendre contact, les informations obtenues sur l’entreprise
au cours d’une recherche commerciale et celles concernant
la facturation, les contrats de service et le crédit.
Nous ne vendons ni nos listes de clients ni toute autre information
de nature personnelle.
À qui sont divulguées ces informations
personnelles?
La société est consciente qu’il lui faut
protéger vos informations personnelles. Afin de vous
offrir les services demandés de manière plus
efficace, Boyd pourrait partager vos informations avec les
sociétés connexes de Boyd et avec de tiers agissant
à titre de concessionnaire, de fournisseurs de produits
ou de services. Boyd ne partage avec ces tiers que les informations
essentielles, selon les circonstances, et elles ne peuvent
être utilisées que pour l’intention déclarée
et sont soumises à des conditions de confidentialité
très strictes.
À quel moment et de quelle façon Boyd
obtient-elle notre consentement?
Sous réserve de prescription contraire de la Loi,
nous obtenons votre consentement explicite avant de recueillir
ou d’utiliser à toutes fins vos renseignements
personnels.
Si nous décidons d’utiliser vos informations
personnelles dans un autre but, nous vous en aviserons le
cas échéant. Vous pouvez retirer votre consentement
à tout moment en nous donnant un préavis de
30 jours.
Quelles protections sont mise en place pour protéger
nos informations personnelles?
Boyd s’engage à maintenir la sécurité
appropriée au caractère sensible des données,
lors du traitement et de la sauvegarde des renseignements
personnels ou d’entreprises afin de les protégés
contre la perte, le vol, l’accès non autorisé,
la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou la
modification.
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